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février 29, 2024

Avis de convocation – AGA 2024

Joignez-vous aux membres du Conseil d’Administration de la SDC District Central et de son équipe pour l’Assemblée générale annuelle (AGA) ce 27 mars. C’est une opportunité de savoir à quels projets vous avez contribué en tant qu’entreprises du District Central et constater les nombreux développements réalisés grâce aux bilans qui seront présentés. Vous aurez aussi l’occasion de découvrir ce qui occupe notre équipe et nos comités cette année. L’AGA est le moment tout indiqué pour participer activement à la vitalité du District Central.

Le mercredi 27 mars 2024 à 16h30

Plateforme virtuelle Zoom

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée
2. Élection du président (e) et du secrétaire d’assemblée
3. Conformité de l’assemblée (avis de convocation et quorum)
4. Adoption de l’ordre du jour
5. Adoption du dernier procès-verbal
6. Présentation des états financiers
7. Nomination d’un vérificateur pour 2024
8. Rapport d’activités 2023
9. Perspectives 2024
10. Élection des administrateurs-trices
11. Période de questions
12. Levée de l’assemblée

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES : ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS

L’Assemblée générale annuelle se tiendra le 27 mars 2024 en ligne sur la plateforme Zoom. Afin de faciliter le déroulement, nous vous prions de nous informer dès que possible de votre intention de proposer votre candidature aux élections au 514 379-3232 ou à [email protected].

Cette année, trois postes seront en élection. Afin de proposer votre candidature, vous devez avoir acquitté la partie exigible de votre cotisation annuelle pour l’année 2024. Il en va de même pour les personnes qui entendent proposer ou appuyer un candidat aux élections. Notez également que vous devez bénéficier d’une caméra et d’un micro afin de pouvoir être identifiés au cours de l’assemblée.

Si vous ne pouvez être présent, assurez-vous de remplir la procuration suivante et de l’envoyer par courriel à [email protected] avant le début de l’Assemblée (un votant peut représenter un seul membre absent).

BON À SAVOIR

Intéressé à vous impliquer au sein de votre SDC ? Sachez que les membres (ayant payé leur cotisation pour l’année 2024) ont l’opportunité de présenter leur candidature pour l’obtention d’un poste d’administrateur. Communiquez avec nous pour savoir comment ça fonctionne : 514 379-3232 / [email protected]

Quel est le rôle d’un administrateur à la SDC District Central ?

  • Doit représenter les intérêts collectifs des membres
  • Doit contribuer à la mission* de la SDC au meilleur de sa compétence
  • Doit participer à une dizaine de rencontres du conseil d’administration annuellement;
  • Doit s’impliquer dans les travaux d’un ou plusieurs comités de la SDC (ex : Transport, Aménagement du territoire, Gouvernance, Stratégie)
  • Doit suivre obligatoirement une formation en gouvernance d’un minimum de trois heures dans l’année suivant l’élection
  • Doit prévoir investir environ 100 heures par année selon le niveau d’implication (ex : nombre de comités, officiers ou non)

Pour en savoir plus sur le déroulement de l’élection:  INFORMATIONS – ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS>>

*Mission SDC District Central : Redonner un nouveau souffle à ce quartier légendaire, le faire rayonner et le propulser au sommet de la scène économique montréalaise.

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